Privacyverklaring The Followers Club
The Followers Club hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens op een zorgvuldige en transparante manier en handelen daarbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel wij deze verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten jij hebt.
Artikel 1 – Wie zijn wij?
The Followers Club is een social media bureau, actief op het gebied van contentcreatie, social media strategie en online marketing. The Followers Club is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor alle persoonsgegevens die binnen deze verklaring worden genoemd. Contactgegevens: E-mail: info@thefollowersclub.nl
Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van klanten, opdrachtgevers, websitebezoekers en andere betrokkenen. Het gaat onder meer om de volgende gegevens:
- Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Bedrijfsnaam, Kamer van Koophandel-gegevens en btw-nummer
- Adres- en factuurgegevens
- Betalings- en administratieve gegevens
- Social media accounts en bijbehorende inloggegevens (indien noodzakelijk)
- Beeld- en geluidsmateriaal (foto’s en video’s)
- Branding-, strategie- en campagnedata
Deze persoonsgegevens verwerken wij uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor:
- Het uitvoeren van onze dienstverlening
- Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten
- Facturatie en financiële administratie
- Marketing- en promotiedoeleinden (met toestemming)
- Het verbeteren van onze diensten en website
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Artikel 3 – Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Daarbij hanteren wij onder andere de volgende bewaartermijnen:
- Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Klant- en projectgegevens: tot 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst
- Bewerkt beeldmateriaal: maximaal 5 jaar na productie
- Onbewerkt beeldmateriaal: maximaal 3 jaar na oplevering
- Marketinggegevens: tot uitschrijving of bezwaar
Artikel 4 – Portfolio en promotie
The Followers Club gebruikt gerealiseerde content als portfolio- en promotioneel materiaal op de website en via social media kanalen. Dit gebeurt uitsluitend wanneer hiervoor toestemming is verleend bij het aangaan van de overeenkomst. Op verzoek kan content worden verwijderd, waarbij een belangenafweging wordt gemaakt.
Artikel 5 – Website, cookies en analytics
Voor het functioneren en optimaliseren van onze website maken wij gebruik van cookies en analysetools zoals Google Analytics en Meta. Hiermee verkrijgen wij inzicht in het gebruik van onze website en kunnen wij onze dienstverlening verbeteren. Meer informatie hierover is te vinden in ons cookiestatement.
Artikel 6 – Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Persoonsgegevens worden nooit verkocht.
Artikel 7 – Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen verwerking, gegevens over te dragen en eerder gegeven toestemming in te trekken. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@thefollowersclub.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
Artikel 8 – Beveiliging
The Followers Club neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Artikel 9 – Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je contact met ons opnemen. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 10 – Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.